Almedalsveckan
Telefon: 0498-26 93 10
E-post: almedalsveckan@gotland.se

Telefontid helgfri måndag-fredag
klockan 09.00-12.00 samt 13.00-15.00

Formulär - plats för evenemang

Beskriv din plats utifrån vad som är viktigt för den som söker en plats för evenemang. Tänk på att skriva kortfattat, innehållsrikt samt tydligt vad du erbjuder.  

Hållbart arrangemang 

Du är viktig för att Almedalsveckan ska vara ett hållbart arrangemang utifrån miljö, socialt och ekonomiskt. 

Var transparent

Var tydlig och öppen i vad som ingår och vad det kostar. Att vara transparent med priser är ett verktyg för att synliggöra den verkliga prisbilden och vår förhoppning är att stärka Almedalsveckan som ett ekonomisk hållbart arrangemang, därför efterfrågar vi redan här priset. Vi är måna att alla ska kunna delta under Almedalsveckan och uppmanar alla som välkomnar Almedalsbesökare/arrangörer att tänka långsiktigt och måna om vårt gemensamt goda värdskap.  

Tillgänglighet, miljödiplomering samt ramverk och kriterier

Att skapa förutsättningar att alla kan vara med samt hållbart utifrån miljön är prioriterade områden i Gotlands värdskap för Almedalsveckan. Du som erbjuder en plats för evenemang har många av förutsättningar för att hjälpa arrangörerna göra rätt. Var förberedd samt håll koll genom att läsa på vad som efterfrågas. 

Uppgifter vi önskar att du lämnar: 

  • Adress
  • Typ av lokal - är det en trädgård, restaurang, bio, konferensrum etc.
  • Storlek, antal sittplatser, ståplatser - hur många deltagare kan medverka samtidigt på den platsen som du har
  • Pris - var transparent i priset, samt uppge om det är per dag, alla dagar eller per timme.
  • Teknisk utrustning - vad finns det för teknisk utrustning i lokalen? 
  • Tillgänglig lokal - är den tillgänglig för alla, finns exempelvis hörslinga, rullstol etc.
  • Miljöarbete, miljödiplomering - vilka åtgärder hjälper ni till med? Reducerar plast, inga engångsartiklar, källsorterar, använder grön el etc. 
  • Tilläggstjänster - vilka fler tilläggstjänster kan du erbjuda den som bokat plats hos dig? 

När din lokal är bokad, hör gärna av dig så plockar vi bort din lokal från hemsidan. Vi kommer att rensa listan med platser varje år vecka 27. 

Har du flera lokaler på samma adress, välj om du vill skicka in dem i ett formulär, då läggs det upp en gång och vi skriver i rubriken "flera lokaler". Du kan även välja att skicka in ett formulär för varje lokal, då läggs de upp under en rubrik var. 

Adress*
Typ av lokal*
Namn på lokal
Storlek, antal sittplatser, ståplatser*
Pris
Teknik utrustning
Tillgänglig lokal
Miljöarbete, miljödiplomering
Möjlighet med servering, boenden, andra tilläggstjänster som kan erbjudas.
Övrig information
Kontaktperson*
Telefon*
E-post*
Hemsida
Vilka kontaktuppgifter vill du att vi publicerar på hemsidan?
Läs mer om tillgänglighet, miljödiplomering samt ramverk och kriterier på sidorna:
www.almedalsveckan.info/tillganglighet
www.almedalsveckan.info/miljodiplomering
www.almedalsveckan.info/ramverkochkriterier

Behandling av personuppgifter
För att vi ska kunna publicera dina uppgifter så att arrangörerna ska kunna kontakta dig behöver vi de personuppgifter du lämnar när du skickar in formuläret. Lagliggrund för behandling av uppgifterna är att fullfölja ett avtal att publicera dina uppgifter på hemsidan. Tänk på att inte lämna några känsliga eller skyddade uppgifter.

De personuppgifter du lämnar används för att publicera dina uppgifter på hemsidan, samt kommunikation med dig inför, under och efter Almedalsveckan i din egenskap som serviceleverantör och viktig aktör. Önskar du ta bort dina uppgifter från hemsidan så kontaktar du oss så kommer vi ta bort det omgående. Uppgifterna på hemsidan gallras en gång per år, din e-post gallras efter två år då vi använder denna för kommunikation med dig. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Vi tillämpar gällande integritetslagstiftning vid behandling av personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig är Almedalsveckan, Region Gotland, 621 81 Visby. Har du frågor om hanteringen om dina personuppgifter, se vår hemsida www.almedalsveckan.info/personuppgifter, eller kontakta oss på almedalsveckan@gotland.se. Du når vårt dataskyddsombud på 0498-26 90 00. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.
(SPAM-kontrollfråga)*